Cotizamos en las bolsas de Shanghái y Hong Kong. El cumplimiento de las leyes y regulaciones es la piedra angular de nuestro desarrollo sostenible. Cumplimos con las leyes y regulaciones de las jurisdicciones en las que operamos, entre ellas, la Ley de Sociedades de la República Popular China, la Ley de Valores de la República Popular China, el Código de Gobierno Corporativo para Empresas Cotizadas de la Comisión Reguladora de Valores de China (CSRC), las Normas que rigen la cotización de acciones en la Bolsa de Shanghái y las Normas que rigen la cotización de valores en Stock Exchange of Hong Kong Limited.
Mejoramos la calidad de nuestra gobernanza con una perspectiva mundial, siguiendo estándares internacionales y prácticas de la industria como los Diez Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre las empresas y los derechos humanos, la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción y los Principios de Minería de Oro Responsable. Además, incorporamos profundamente conceptos ESG en nuestras actividades para construir un modelo de gobernanza que se alinee con los estándares internacionales y refleje las características de Zijin.
De acuerdo con el valor de “desarrollo para todos” de Zijin, respetamos las perspectivas y necesidades de todas las partes interesadas, incluidos nuestros accionistas, inversores, empleados y contratistas. Esto se ha convertido en una parte integral de nuestras prácticas de gobernanza, y sirve tanto de requisito previo como de garantía.
Separamos la propiedad de la gestión. La Junta General de Accionistas, el Consejo de Administración, el Comité de Supervisión y nuestra gerencia cumplen con sus respectivas responsabilidades con una estrecha colaboración y un apoyo mutuo. Esto genera sinergia a la hora de establecer rumbos, tomar decisiones, supervisar y garantizar la implementación de medidas.
Los accionistas y la Junta General de Accionistas
Seguimos estrictamente las leyes y regulaciones de China continental y Hong Kong y las pautas internacionales de ESG, así como nuestros estatutos sociales y reglas que rigen los procedimientos de la Junta General de Accionistas. Se siguen los procedimientos adecuados para convocar las juntas de accionistas, llevarlas a cabo y votar en ellas con el fin de garantizar que los derechos de los accionistas minoritarios estén protegidos, que todos los inversionistas sean tratados por igual y que todos puedan ejercer plenamente sus derechos. Para garantizar que se respeten y protejan los derechos de todos los accionistas, se contrata a abogados para que asistan a nuestras juntas de accionistas y proporcionen dictámenes legales por escrito sobre los procedimientos de convocatoria y votación.
Los directores y el Consejo de Administración
Nuestros directores han sido elegidos en cumplimiento con las leyes. El tamaño y la composición de nuestro Consejo de Administración cumplen con los requisitos legales y reglamentarios. Nuestro Consejo está compuesto por 13 directores que asisten rigurosamente a las reuniones del Consejo, deliberan con diligencia sobre todas las mociones y cumplen con sus deberes.
Revisamos nuestras “Reglas de trabajo de los consejeros independientes”, “Reglas detalladas del Comité de Auditoría y Control Interno del Consejo” y “Reglas detalladas del Comité de Nombramientos y Retribuciones del Consejo” para aprovechar mejor la función de los consejeros independientes.
Nuestro Consejo está compuesto por seis consejeros independientes y un consejero no ejecutivo. Representan más de un tercio de los miembros del Consejo, tal como lo exigen las Reglas sobre consejeros independientes de empresas cotizadas. Los antecedentes profesionales de nuestros seis consejeros independientes abarcan diversos campos: minería, contabilidad, derecho, inversiones y gestión. Al ser expertos en sus respectivos campos, son capaces de desempeñar plenamente sus funciones y proteger los intereses de la empresa, así como los de los accionistas minoritarios. Proporcionan opiniones independientes sobre asuntos importantes y sustanciales de la empresa.
Para garantizar que los consejeros independientes puedan cumplir con sus funciones de manera eficaz, hemos designado a un consejero independiente convocante (consejero independiente principal) y celebramos reuniones a puerta cerrada entre los consejeros independientes y los contadores a cargo de la auditoría anual, el presidente y los comités especializados.
Contamos con dos consejeras en nuestro consejo, una ejecutiva y otra independiente, que en conjunto representan el 15,4 % del consejo. Contamos con una supervisora, que también es supervisora externa, y representa el 20 % de las funciones de supervisión. Las diversas perspectivas de los miembros de nuestro Consejo y Comité de Supervisión, que provienen de diversos orígenes, aportan valor a nuestros procesos de planificación estratégica y toma de decisiones, lo que ayuda a garantizar que se atiendan los intereses de todas las partes interesadas.
Nuestro Consejo cuenta con cuatro comités especializados: el Comité de Estrategia y Desarrollo Sostenible (ESG), el Comité de Ejecución e Inversiones, el Comité de Auditoría y Control Interno y el Comité de Nombramientos y Retribuciones. Todos están equipados con mecanismos de toma de decisiones bien establecidos. El Comité de Auditoría y Control Interno está integrado únicamente por consejeros independientes. La mayoría de los miembros del Comité de Nombramientos y Retribuciones, que está presidido por un consejero independiente, son consejeros independientes.
Los supervisores y el Comité de Supervisión
El tamaño y la composición de nuestro Comité de Supervisión están en línea con los requisitos legales y reglamentarios, y los supervisores son elegidos de conformidad con las leyes y los reglamentos. Nuestro Comité de Supervisión está compuesto por cinco miembros, entre ellos, dos supervisores de empleados elegidos por el Congreso de Personal. Los supervisores asisten a las reuniones del Comité, cumplen diligentemente sus funciones y brindan supervisión y comentarios sobre los asuntos importantes y la situación financiera de nuestra empresa.
En particular, contamos con un mecanismo de supervisión único de “cinco componentes”. La Oficina de Supervisión y Auditoría, un organismo permanente dependiente del Comité de Supervisión, controla nuestras operaciones diarias y nuestras actividades financieras para garantizar el cumplimiento de las leyes y los procedimientos.